La signature mail, vous connaissez certainement. Mais si, vous savez, cette carte de visite virtuelle insérée à la fin d'un email et contenant toutes les infos professionnelles de l'expéditeur ! Un outil de communication petit mais puissant, qui permet de se faire connaître auprès de son audience à moindre frais.
Eh bien, saviez-vous qu'il était possible de créer et d'insérer une signature mail dans Mac ? Eh oui, chers·ères utilisateurs·rices Apple, vous aussi pouvez profiter du pouvoir de la signature électronique. On vous dit tout de suite comment !
Une signature mail sur Mac, c'est un encart virtuel contenant toutes vos infos professionnelles (nom-prénom, poste/activité, infos de contact, etc) et intégré à la fin d'un email envoyé depuis l'application mail d'Apple. La signature mail professionnelle peut aussi intégrer des liens vers votre site web et vos réseaux sociaux, pour permettre à vos destinataires de découvrir votre activité.
Si vous choisissez de créer votre signature mail directement dans l'applications Mail de Mac, sachez que l'opération est totalement gratuite !
Il est possible de créer plusieurs signatures mails dans la messagerie d'Apple, et ce sans frais. Vous pouvez également personnaliser vos signatures à l'infini, et les associer à différents comptes mail.
Pour concevoir votre propre signature mail pour Mac Mail, vous pouvez procéder de différentes façons.
Si vous cherchez une solution simple et rapide pour créer votre signature mail personnalisée, vous pouvez d'abord passer par le générateur de signature de Mac Mail. L'application intègre en effet son propre outil de conception de signature.
Cette option est gratuite, simple, et vous permet de créer plusieurs signatures pour plusieurs comptes. En revanche, les options de personnalisation sont limitées. C'est donc une option intéressante surtout pour les professionnels avec de faibles besoins en communication.
Pour ce faire :
Deuxième option pour concevoir votre signature mail pour Mac : utiliser un outil de design graphique en ligne, tel que Canva.
Le gros avantage de cette option réside dans les nombreuses possibilités de personnalisation. Avec ce type d'outil, vous pouvez obtenir un résultat professionnel, aligné sur votre charte graphique, sans compétences techniques particulières.
Canva, par exemple, met à disposition un large choix de modèles pour signature mail. Dans ces modèles, vous pouvez ajouter vos données professionnelles, des icônes vers vos réseaux sociaux, et faire votre choix parmi une large sélection de typographies originales et de couleurs.
Les limites de cette option ? Elle n'est pas recommandée pour les entreprises aux larges effectifs, qui bénéficieront plutôt d'une solution complète de signature mail. Ça tombe bien, on vous en parle juste après !
Vous chercher une solution de signature qui garantisse une communication cohérente et impactante pour l'ensemble de votre entreprise ? Faites appel à une solution de signature électronique complète !
Personnalisation de la signature jusque dans les moindres détails, synchronisation des signatures de tous les collaborateurs avec mise à jour des informations, suivi de l'engagement et analytics intégrés... C'est la meilleure option pour une signature professionnelle sur mesure, efficace et scalable !
Letsignit (c'est nous !) vous propose une solution de signature électronique clé en main. Le plus beau ? L'outil est compatible avec Mac Mail, mais aussi avec les clients de messagerie les plus utilisés tels que Gmail, Yahoo Mail et Outlook sur Mac.
Tenez d'ailleurs, en parlant du client messagerie de Microsoft : découvrez comment intégrer une image dans votre signature Outlook !
Votre signature mail super pro super design est prête ? Il ne vous reste plus qu'à l'intégrer à votre messagerie Apple ! Voici les deux méthodes principales pour mettre votre signature dans Mac Mail, pour une signature créée avec un outil extérieur.
Attention : le format image n'est pas toujours pris en compte par les différents clients mail. Pour un rendu optimal, nous vous conseillons d'utiliser une image hébergée en ligne via un lien sécurisé (HTTPS).
Vous souhaitez ajouter un lien cliquable à votre signature dans Mac Mail ? Deux méthodes s'offrent à vous !
Vous voulez apporter des modifications à votre signature sur Mac Mail ? Vous connaissez le chemin : Mail > Réglages (ou Préférences) > Signatures puis modifiez les informations nécessaires, importez un logo ou une image, insérez un lien...
Si votre signature ne s'affiche pas correctement sur Mac Mail, assurez-vous que le code HTML est entier dans les réglages, et vérifiez si la signature est assignée au bon compte. Si malgré ces vérifications, la signature ne s'affiche toujours pas, vérifiez aussi son format !
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Alors, prêt·e à booster votre communication grâce à votre nouvelle signature sur Mac Mail ?
Pour insérer une signature dans un mail, le chemin est généralement le même d'un client messagerie à l'autre.
Il vous faut aller dans les réglages ou les paramètres puis retrouver la section dédiée aux signatures. Là, vous pouvez soit créer directement votre signature dans les paramètres de la messagerie, soit l'importer depuis un autre outil en copiant-collant le code HTML ou la signature sous forme d'image.
Dans Mail > Réglages > Signatures, copiez-collez le code HTML de votre signature dans le champ correspondant. Il vous suffit ensuite de fermer les réglages pour votre nouvelle signature s'enregistre automatiquement.
Découvrez aussi notre article sur la signature HTML, où nous vous expliquons en détail comment créer et intégrer votre signature HTML dans différents clients mail.
Pour signer un mail sur Mac, dans votre logiciel de messagerie, ouvrez un nouveau mail. Si vous avez paramétré une signature mail par défaut dans les réglages, celle-ci s'affiche automatiquement. Sinon, allez dans Signature dans le menu déroulant au bas de la fenêtre, puis choisissez votre signature.
Les signatures mail ne se synchronisent pas automatiquement avec l'iPhone. Si vous voulez la faire apparaître, il vous faut d'abord envoyer un email avec votre signature depuis votre appli Mac Mail. Copiez ensuite la signature dans ce mail sur votre iPhone. Collez-la dans Réglages > Mail > Signature.
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
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As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
